تختلف إجراءات الوفاة والإرث اختلافًا كبيرًا بين الدول، وقد تختلف داخل الدولة نفسها بحسب نوع الأصول أو وجود وصية أو نزاع بين الورثة. لذلك فهذه خريطة عامة تساعد على ترتيب العمل، وليست بديلًا عن مراجعة الجهة الرسمية أو مختص قانوني في مكان الوفاة أو وجود الأموال.
الخطوات العامة
- توثيق الوفاة: يُبلَّغ الطبيب أو الجهة المختصة، ثم تُستخرج شهادة وفاة رسمية وتُسجَّل الواقعة لدى السجل المدني وفق النظام المحلي. قد يلزم تصريح منفصل للدفن أو نقل الجثمان، أو إجراءات إضافية إذا كانت الوفاة خارج الدولة أو كانت أسبابها غير واضحة.
- تأمين شؤون المتوفى وأمواله: تُحفظ الوثائق والمفاتيح والأصول المهمة، وتُتخذ تدابير معقولة لمنع ضياع المال أو التصرف غير المصرح به. ينبغي عدم سحب الأموال من حسابات المتوفى أو بيع ممتلكاته لمجرد حيازتها؛ فقد تتطلب هذه التصرفات صفة قانونية أو إذنًا من جهة مختصة.
- تحديد من يملك صلاحية إدارة التركة: تُبحث الوصية، إن وجدت، وتُحدد الجهة المخولة بتنفيذها أو إدارة التركة، مثل محكمة أو موثق أو مسؤول تعيّنه الجهة المختصة. وجود وصية لا يعني بالضرورة إمكان تنفيذها مباشرة؛ فصلاحيتها وشكلها وحدودها تخضع للقانون المحلي.
- حصر الأصول والالتزامات: يُعدّ سجل بالأصول، مثل العقارات والحسابات والاستثمارات والمركبات والمبالغ المستحقة للمتوفى، وبالديون والفواتير والضرائب والالتزامات الأخرى. تُجمع المستندات المتاحة ويُطلب من الجهات المعنية بيان الرصيد أو الملكية، مع الانتباه إلى أن بعض المنافع، كالتأمين أو المعاش، قد تُصرف لمستفيد مسمّى ولا تدخل بالضرورة ضمن التركة.
- تسوية الالتزامات ثم التوزيع: تُراجع المطالبات والضرائب والنفقات المسموح بها، ويُحتفظ بمبلغ مناسب للمطالبات غير المحسومة قبل توزيع الباقي. بعد اعتماد الحسابات واستكمال المتطلبات الرسمية، تُنقل الأصول إلى مستحقيها أو تُباع وتُوزع حصيلتها وفق الحكم أو القواعد المطبقة.
ما الذي يختلف من دولة إلى أخرى؟
قد تختلف الجهة التي تصدر شهادة الوفاة، والمدة المحددة للإبلاغ أو تقديم طلب حصر الإرث، وشروط الاعتراف بالوصايا، وترتيب سداد الديون، وحقوق الزوج أو الشريك والأبناء، وضرائب التركات، وكذلك طريقة حل الخلافات. وقد تؤثر جنسية المتوفى أو محل إقامته المعتاد أو موقع العقار في تحديد القانون المختص. أما الأموال الموجودة في أكثر من دولة فقد تحتاج إلى إجراءات مستقلة في كل دولة.
خطوات عملية آمنة
- احتفظوا بنسخ من شهادة الوفاة والوصية والوثائق المالية، وسجلوا من تواصلتم معه وما قدمتموه.
- اسألوا الجهة الرسمية المحلية عن قائمة المستندات والمواعيد قبل تقديم الطلب، ولا تفترضوا أن إجراءً في دولة أخرى يكفي.
- تجنبوا توزيع الأموال أو التنازل عنها قبل معرفة الديون والضرائب وصلاحيات المسؤول عن التركة؛ فقد تترتب مسؤولية على تصرف غير مأذون.
إذا كانت التركة كبيرة، أو تضم عقارات أو أموالًا خارج الدولة، أو يوجد خلاف بين الورثة، فاستشارة محامٍ أو موثق مختص بقانون التركات المحلي مهمة للتحقق من الإجراء الصحيح والمواعيد.
